Datenschutz und Datensicherheit mit SharePoint 2023
Datenschutz und Datensicherheit sind in unserer digitalen Welt von entscheidender Bedeutung und Microsoft SharePoint bildet hierbei keine Ausnahme. Die Erhaltung und Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten ist das Herzstück von SharePoint und liegt im Fokus der Anpassungen und Weiterentwicklungen, die Microsoft ständig implementiert. Datenschutz in SharePoint wird nicht nur durch konkrete Features gewährleistet, sondern auch durch eine Philosophie der „Datenschutz by Design und Default“.
Datenschutz by Design und Default
Der Begriff „Datenschutz by Design“ bedeutet, dass Datenschutz von Anfang an in die Architektur und das Design eines Systems eingebaut ist. Bei SharePoint hat Microsoft Datenschutz- und Sicherheitsfeatures direkt in die Anwendung integriert, um sowohl die Sicherheit der Daten als auch die Compliance mit relevanten Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.
„Datenschutz by Default“ bezieht sich auf Voreinstellungen, die den Datenschutz der Nutzer maximieren. Bei SharePoint bedeutet dies beispielsweise, dass die Freigabe von Dokumenten oder Dateien standardmäßig auf das absolute Minimum begrenzt ist und nur von befugten Personen geändert werden kann.
Datenverschlüsselung
Um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, verwendet SharePoint eine Verschlüsselung sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Im Ruhezustand werden Ihre Daten durch BitLocker Drive Encryption geschützt, während der Übertragung wird eine Secure Socket Layer/Transport Layer Security (SSL/TLS) Verbindung genutzt. Diese Verschlüsselungstechniken stellen sicher, dass Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.
Zugriffssteuerung und Berechtigungen
SharePoint bietet granulare Zugriffssteuerung und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Daten haben. Mit SharePoint können Sie spezifische Berechtigungsstufen erstellen und zuweisen, so dass Benutzer nur auf die Informationen zugreifen können, die sie benötigen. Zudem können Administratoren Auditing-Protokolle überprüfen, um nachzuverfolgen, wer wann auf bestimmte Daten zugegriffen hat.
Datenschutzfunktionen für Compliance
SharePoint beinhaltet verschiedene Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, datenschutzrechtliche Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehört die Möglichkeit, Datenspeicherungs- und -löschrichtlinien zu definieren und durchzusetzen, sowie Tools zur Durchführung von Datenprüfungen und zur Erstellung von Berichten für die Compliance-Nachweise.
Microsoft Defender für Office 365
Um den Schutz vor Bedrohungen zu erhöhen, bietet Microsoft Defender für Office 365 erweiterte Sicherheitsfeatures, die in SharePoint Online integriert sind. Dazu gehören Funktionen wie Safe Links und Safe Attachments, die helfen, Phishing-Angriffe und Malware zu erkennen und zu blockieren.
Datenschutz made by Nexcom
Die Sicherstellung des Datenschutzes in SharePoint kann eine komplexe Aufgabe sein, die spezialisiertes Wissen und Erfahrung erfordert. Bei Nexcom haben wir ein Team von Datenschutzexperten, die Ihnen dabei helfen können, Ihren SharePoint sicher zu gestalten und datenschutzkonform zu nutzen.
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und Konfiguration von Datenschutzfunktionen in SharePoint, der Entwicklung und Implementierung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren und der Schulung Ihrer Mitarbeiter im sicheren Umgang mit SharePoint. Mit unserer Expertise im Datenschutz und unserer Erfahrung in SharePoint können wir Ihnen helfen, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und die Compliance mit den Datenschutzgesetzen zu erfüllen.
Bei Nexcom verstehen wir, dass Datenschutz mehr ist als nur eine gesetzliche Anforderung. Es ist ein grundlegendes Recht und eine Verpflichtung gegenüber Ihren Kunden und Mitarbeitern. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass Ihre SharePoint-Umgebung den höchsten Standards an Datenschutz und Datensicherheit entspricht.
