GESCHÄFTSPROZESSE
DIGITALISIERUNG
SCHAFFT WERTSCHÖPFUNG.

Planen. Steuern. Kontrollieren. Geschäftsprozesse helfen Unternehmen, Aktivitäten zu strukturieren und in Form von klar definierten Arbeitsabläufen zu organisieren. Dabei kommt der Digitalisierung eine Schlüsselaufgabe zu. Digitale Geschäftsprozesse sind die zentrale Voraussetzung für eine erfolgreiche Transformation von Unternehmen. Im Umfeld sich verändernder Marktdynamik stehen sie ganz oben auf der Agenda der Geschäftsführung. Ihre Zieldefinitionen für die Neugestaltung der Unternehmensabläufe: Flexibilität. Agilität. Transparenz. Damit die Erneuerung aber tatsächlich gelingt, müssen zunächst die Kernprozesse analysiert und ihr Potential für die Optimierung identifiziert werden. Auf Basis der Prozessanalyse können dann Arbeitsabläufe gezielt restrukturiert und digitalisiert werden. Wichtig hierbei ist die Etablierung von Einstellungsänderungen. Denn nur wenn die Anpassung der vorherrschenden Denkmuster bei den Mitarbeitern gelingt, können neue Methoden und Prozesse in Unternehmen auch tatsächlich etabliert werden. Renewing. Revitalizing. Reframing. Oder einfach: Enable Business.

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Tools, die es Unternehmen ermöglichen, Geschäftsprozesse auf einfache und kostengünstige Weise zu digitalisieren. Mit Low-Code-Plattformen wie Power Apps und Power Automate können Unternehmen ohne tiefgehende Programmierkenntnisse maßgeschneiderte Lösungen erstellen. Power Apps erlaubt es, benutzerdefinierte Anwendungen zu entwickeln, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen. Diese Apps sind nicht nur schnell zu erstellen, sondern auch flexibel und können problemlos an veränderte Bedingungen angepasst werden.

Power Automate ermöglicht die Automatisierung von Routineaufgaben und Geschäftsprozessen. Durch die Integration von Workflows in Microsoft 365 können Prozesse wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenerfassung automatisiert werden, wodurch Zeit und Kosten gespart werden. Diese Automatisierungen erhöhen die Effizienz und reduzieren das Fehlerpotenzial, indem sie sicherstellen, dass alle Schritte eines Prozesses korrekt und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden.

SharePoint spielt eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Es dient als leistungsstarke Plattform für die Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung und Erweiterung. Mit SharePoint können Unternehmen Dokumente zentral speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten, während alle Änderungen nachverfolgt werden. Dies schafft Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg.

Für spezifische und komplexe Geschäftsprozesslösungen bietet sich die Nutzung von SharePoint Framework Webpart Extensions (SPFx Webparts) an. Mit SPFx können Entwickler benutzerdefinierte Webparts und Erweiterungen erstellen, die genau auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Erweiterungen ermöglichen es, die Funktionalität von SharePoint erheblich zu erweitern und nahtlos in die bestehende IT-Landschaft zu integrieren.

Ein weiteres mächtiges Tool innerhalb von Microsoft 365 ist Dataverse, das ein integriertes Datenbankmanagementsystem bietet. Dataverse ermöglicht es, Daten zentral zu speichern und zu verwalten, sodass sie leicht zugänglich und analysierbar sind. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung datengetriebener Anwendungen und Prozesse. Mit Dataverse können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten konsistent und aktuell sind, was die Entscheidungsfindung verbessert und die Grundlage für fundierte Geschäftsstrategien schafft.

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Microsoft 365 erfordert nicht nur die richtige Technologie, sondern auch eine Kultur des Wandels. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die neuen Tools und Prozesse akzeptieren und effektiv nutzen. Dies erfordert Schulungen und eine offene Kommunikation, um die Vorteile der Digitalisierung zu vermitteln und die Bereitschaft zur Veränderung zu fördern.

Zusammenfassend bietet Microsoft 365 eine umfassende Suite von Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Von der Erstellung benutzerdefinierter Apps mit Power Apps, über die Automatisierung von Workflows mit Power Automate, bis hin zur erweiterten Dokumentenverwaltung und Anpassung mit SharePoint und SPFx Webparts sowie der zentralen Datenverwaltung mit Dataverse – die Möglichkeiten sind vielfältig und leistungsstark. Unternehmen, die diese Tools effektiv einsetzen, können ihre Prozesse flexibler, agiler und transparenter gestalten und somit den Herausforderungen eines sich ständig wandelnden Marktes erfolgreich begegnen.