ORGANISATION
EFFIZIENTE STRUKTUREN
NACHHALTIG ETABLIEREN.
Unternehmen sind heute umso erfolgreicher, je mehr es ihnen gelingt, das gemeinsame Miteinander durch eine möglichst funktionale Aufgabenverteilung zu organisieren. Dabei ist Organisation umfassend und vielschichtig. Eine wichtige Organisationsaufgabe ist im Rahmen der Aufbauorganisation die Arbeitsteilung, das heißt das Verteilen der Aufgaben auf verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter. Komplettiert wird die Aufbauorganisation durch die Ablauforganisation, deren Ziel die Optimierung sämtlicher Arbeitsprozesse ist. Wenn Unternehmen heute moderne Organisationsstrukturen nachhaltig etablieren möchten, ist die Digitalisierung von Geschäftsprozessen entscheidend. Um die Chancen der Digitalisierung für die eigene Organisation jedoch vollumfänglich nutzen zu können, müssen neue softwarebasierte Steuerungs-, Kommunikations- und Vermittlungsaktivitäten zwischen den beteiligten Akteuren implementiert werden. Digitale Führung, Prozessorganisation und die Steuerung von Mensch-Maschine-Interaktionen sind Merkmale moderner Organisation.
Microsoft 365 bietet eine umfassende Plattform zur Organisationssteuerung, die Unternehmen dabei unterstützt, moderne und effiziente Strukturen zu etablieren. Mit einer breiten Palette von Tools ermöglicht Microsoft 365 die Digitalisierung und Optimierung sowohl der Aufbau- als auch der Ablauforganisation.
SharePoint spielt hierbei eine zentrale Rolle. Es dient als zentrale Informations- und Dokumentendrehscheibe, die den Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten erleichtert. Abteilungen und Mitarbeiter können über SharePoint nahtlos zusammenarbeiten, Dokumente teilen und Arbeitsabläufe koordinieren. Die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte innerhalb von SharePoint zu organisieren und zu überwachen, unterstützt die effiziente Arbeitsteilung und fördert die Transparenz innerhalb der Organisation.
Microsoft Teams ergänzt diese Funktionen durch eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, die Chat, Videoanrufe und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Teams schafft einen zentralen Ort, an dem Abteilungen und Projektgruppen interagieren, Informationen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten können. Durch die Integration von SharePoint und anderen Microsoft 365-Anwendungen wird die Zusammenarbeit noch weiter optimiert.
Power Automate ist ein weiteres wichtiges Tool in Microsoft 365, das die Automatisierung von Geschäftsprozessen ermöglicht. Es hilft Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, was die Produktivität und Zufriedenheit steigert.
Power Apps ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen. Diese Low-Code-Plattform erlaubt es auch weniger technisch versierten Mitarbeitern, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert werden können. Dies fördert die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Organisation an sich ändernde Anforderungen und Marktbedingungen.
Ein weiterer entscheidender Vorteil von Microsoft 365 ist die Integration von Dataverse, einer skalierbaren Datenplattform, die eine zentrale Verwaltung und Speicherung von Unternehmensdaten ermöglicht. Dataverse unterstützt die Erstellung, Verwaltung und Analyse von Daten, was die Entscheidungsfindung verbessert und die Grundlage für fundierte Geschäftsstrategien schafft.
Neben der Technologie spielt auch die Etablierung einer digitalen Führungskultur eine zentrale Rolle. Führungskräfte müssen in der Lage sein, digitale Werkzeuge effektiv zu nutzen und ihre Teams in einer zunehmend digitalen Arbeitsumgebung zu führen. Microsoft 365 bietet hierfür die notwendigen Werkzeuge und Schulungsressourcen, um Führungskräfte und Mitarbeiter auf diesem Weg zu unterstützen.
Durch die Kombination dieser Tools und Ansätze ermöglicht Microsoft 365 eine ganzheitliche Organisationssteuerung, die sowohl die Aufbau- als auch die Ablauforganisation optimiert. Unternehmen können ihre Strukturen und Prozesse effizienter gestalten, die Zusammenarbeit verbessern und sich besser auf die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation vorbereiten.
In einer Welt, in der Flexibilität, Agilität und Transparenz entscheidende Wettbewerbsvorteile sind, bietet Microsoft 365 die Werkzeuge und Ressourcen, die Unternehmen benötigen, um besser organisiert und erfolgreicher zu sein. Mit Microsoft 365 können Unternehmen ihre organisatorischen Strukturen und Prozesse nachhaltig transformieren und sich zukunftssicher aufstellen.
