TEAMWORK
ZUSAMMENARBEIT
SCHAFFT SYNERGIE.

Wenn Mitarbeiter sich gegenseitig ergänzen, entsteht Synergie. Voraussetzung ist eine offene Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit fördert und notwendige Instrumente und Strukturen bereitstellt. Dabei spielen digitale Technologien eine zentrale Rolle. Intranet, Social Media, Videokonferenzen sind nur einige Anwendungsbereiche, die aus der täglichen Arbeit nicht mehr wegzudenken sind.

Ein Problem, das viele Unternehmen jedoch plagt, ist die mangelnde Integration verschiedener Tools. Häufig dominieren Stand-alone-Lösungen die Kommunikationslandschaft. Inhalte, Dateien und Dienste werden nicht medienbruchfrei an einem Ort zusammengeführt. Permanente An- und Abmeldeprozeduren schaffen Kommunikationsbarrieren, die die Effizienz und Effektivität der Zusammenarbeit beeinträchtigen.

Die Lösung liegt in service-orientierten Architekturen, die durch Single-Sign-On und einen Single-Point-of-Truth Konzepte für eine integrative IT-Landschaft bieten, in der Zusammenarbeit störungsfrei gelingt. Damit können Ihre Mitarbeiter sich auf das Wesentliche konzentrieren: Teamarbeit.

Microsoft 365 bietet genau diese integrative Lösung für die moderne Zusammenarbeit. Mit Tools wie SharePoint und Microsoft Teams wird eine nahtlose Integration verschiedener Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge ermöglicht.

SharePoint ist das Herzstück der Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Es dient als Intranet-Portal, das Informationen und Ressourcen zentral zugänglich macht. Mit SharePoint können Teams Dokumente gemeinsam erstellen, bearbeiten und speichern, wobei Versionierung und Berechtigungen leicht verwaltet werden können. Durch die Integration in Microsoft 365 können Benutzer direkt aus ihren vertrauten Office-Anwendungen heraus auf SharePoint-Dokumente zugreifen. Das fördert eine medienbruchfreie Zusammenarbeit, da alle relevanten Informationen und Dateien an einem Ort gesammelt werden.

Microsoft Teams ergänzt diese Funktionalitäten durch leistungsstarke Kommunikationswerkzeuge. Teams vereint Chat, Videokonferenzen und Anrufdienste in einer Plattform. Es ermöglicht es Teams, in Echtzeit zu kommunizieren und zu kollaborieren, was besonders in der heutigen, oft dezentralisierten Arbeitswelt von Vorteil ist. Mit der Integration von Teams in SharePoint können Dokumente direkt in einem Teams-Chat geteilt und bearbeitet werden. Diese Integration beseitigt die Notwendigkeit, ständig zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herzuwechseln, und schafft einen nahtlosen Arbeitsablauf.

Ein weiterer Vorteil von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, verschiedene Apps und Dienste in die Plattform zu integrieren. Dies schließt sowohl Microsoft-Tools wie OneNote und Planner als auch Drittanbieter-Apps ein. Durch diese Erweiterbarkeit können Teams ihre Arbeitsumgebung genau auf ihre Bedürfnisse zuschneiden, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

Die Kombination aus SharePoint und Microsoft Teams schafft somit eine leistungsstarke und integrierte Arbeitsumgebung. Durch Single-Sign-On müssen sich Benutzer nur einmal anmelden, um auf alle relevanten Dienste und Informationen zugreifen zu können. Dies reduziert nicht nur den Aufwand und die Frustration durch häufiges An- und Abmelden, sondern erhöht auch die Sicherheit, da zentral verwaltete Zugriffsrichtlinien angewendet werden können.

Ein Single-Point-of-Truth wird durch die zentrale Speicherung und Verwaltung von Informationen und Dokumenten erreicht. Alle Teammitglieder arbeiten mit denselben Daten und Informationen, was die Konsistenz und Genauigkeit der Arbeit verbessert. Missverständnisse und Fehler, die durch veraltete oder inkonsistente Informationen entstehen können, werden minimiert.

Die offene Unternehmenskultur, unterstützt durch diese Technologien, fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Sie ermöglicht es ihnen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, anstatt sich mit technischen Barrieren und ineffizienten Prozessen auseinanderzusetzen.

Insgesamt bietet Microsoft 365 mit SharePoint und Microsoft Teams eine umfassende Lösung für die moderne Teamarbeit. Die nahtlose Integration der Tools schafft eine effiziente und effektive Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter ihre Produktivität maximieren können. Die digitale Transformation wird damit nicht nur zum Schlagwort, sondern zur gelebten Realität, die echten Mehrwert und Wettbewerbsvorteile bietet. Teamarbeit wird durch diese Technologien nicht nur erleichtert, sondern auf ein neues Niveau gehoben.