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Vom Solisten zum Ensemble

SHAREPOINT

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Mit dem Digital Workplace schaffen Sie eine moderne, vernetzte und produktive Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeitenden – flexibel, sicher und nahtlos integriert in Ihre Microsoft-Infrastruktur. Ob Intranet, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung oder KI-gestützte Assistenzsysteme – wir helfen Ihnen, Ihre digitale Arbeitswelt strategisch weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern.

Dabei setzen wir auf die Microsoft 365-Plattform mit SharePoint, Teams, Power Platform und Copilot, um die Zusammenarbeit effizienter und den Informationszugang intelligenter zu gestalten.

DIGITAL WORKPLACE

MODERNE ARBEITSWELTEN GESTALTEN

MODERN WORK

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Sie möchten Dokumente automatisiert analysieren, klassifizieren und weiterverarbeiten – ganz ohne aufwendige manuelle Prüfung? Mit KI-gestützten Lösungen auf Basis von Microsoft Syntex erkennen und extrahieren wir relevante Inhalte aus Verträgen, Rechnungen, Protokollen, Formularen oder E-Mails – strukturiert und nachvollziehbar.

Dank kontextbezogener Regeln, Modelltraining und Microsoft 365-Integration lassen sich Inhalte automatisch zuordnen, verschlagworten, archivieren oder in Workflows überführen. So reduzieren Sie Fehlerquellen, steigern die Verarbeitungsgeschwindigkeit und entlasten Ihre Teams bei der täglichen Dokumentenarbeit nachhaltig.

DOKUMENTENANALYSE MIT KI

Intelligente Dokumentenverarbeitung mit Microsoft Syntex

AUTOMATISIERUNG

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Standardfunktionen reichen oft nicht aus, um komplexe Anforderungen in modernen Unternehmen vollständig abzubilden. Mit individuell entwickelten Komponenten auf Basis von SharePoint Framework (SPFx), Power Apps, Power Automate und gezielter Schnittstellenintegration schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen, die exakt zu Ihren Geschäftsprozessen passen.

Ob interaktive Webparts, benutzerfreundliche Formulare, automatisierte Abläufe oder die Anbindung externer Systeme – wir erweitern Ihre SharePoint-Umgebung so, dass sie sich flexibel mit Ihrer bestehenden Microsoft-365-Infrastruktur verzahnt.

INDIVIDUELLE ERWEITERUNGEN

Funktionalität erweitern mit SPFx, Power Apps & Co.

SHAREPOINT+


WISSEN STRUKTURIEREN

Wie organisieren Sie Ihr Unternehmenswissen?

Viele Organisationen kämpfen mit verstreutem Wissen, veralteten Dokumenten und ineffizienten Suchprozessen. Mit SharePoint bauen Sie eine zentrale Wissensplattform auf, die Informationen sicher, strukturiert und rollenbasiert bereitstellt.


PROZESSE DIGITALISIEREN

Wie automatisieren Sie Ihre Routineaufgaben?

Mit SharePoint lassen sich nicht nur Inhalte, sondern auch Freigaben, Genehmigungen und andere Geschäftsprozesse digital abbilden. Über integrierte Workflows und Automatisierungen – etwa mit Power Automate – sparen Sie Zeit und standardisieren Abläufe, die bislang manuell erfolgten.


ZUSAMMENARBEIT FÖRDERN

Wie vernetzen Sie Ihre Mitarbeitenden?

Unstrukturierte Kommunikation und fragmentierte Tools erschweren den Arbeitsalltag. Mit einem modernen SharePoint-Intranet fördern Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit, verbessern Informationsflüsse und stärken die digitale Unternehmenskultur.

WELCHE LÖSUNG PASST ZU IHREM UNTERNEHMEN?

Sie möchten wiederkehrende Freigaben und Entscheidungswege beschleunigen, transparenter gestalten und von manuellen Abstimmungen entlasten? Mit automatisierten Genehmigungsprozessen auf Basis von Microsoft Power Automate, SharePoint und Teams lassen sich Anträge, Bestellungen, Urlaubsanfragen oder Rechnungen regelbasiert steuern, dokumentieren und nachvollziehbar archivieren – inkl. Eskalationsstufen, Benachrichtigungen und mobiler Freigabeoptionen.
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Mit unserem individuell entwickelten Dashboard-WebPart für SharePoint erhalten Mitarbeitende einen zentralen, personalisierten Überblick über alle für sie relevanten Informationen – direkt beim Einstieg in den digitalen Arbeitsplatz. Über Microsoft Graph werden Datenquellen wie Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint intelligent angebunden, sodass z. B. Termine, E-Mails, zuletzt verwendete Dokumente oder Konversationen automatisch und kontextbezogen angezeigt werden können. Die Lösung ist vollständig in Microsoft 365 integriert, datenschutzkonform und flexibel anpassbar – ideal für moderne Unternehmen, die Informationsflüsse vereinfachen und die tägliche Arbeit ihrer Teams spürbar entlasten wollen.
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Digitales Vertragsmanagement auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint bietet zahlreiche Möglichkeiten, Vertragsdokumente strukturiert, nachvollziehbar und sicher zu verwalten. Fristen, Zuständigkeiten und Genehmigungsprozesse lassen sich über Workflows abbilden, Dokumente versionieren und mit Wiedervorlagen, Zugriffsrechten und Erinnerungsfunktionen ergänzen. Je nach Anforderung können Funktionen wie automatische Kategorisierung, Outlook-Integration oder Eskalationen via Power Automate eingebunden werden – für mehr Transparenz, geringeren administrativen Aufwand und einen zentralen Überblick über laufende Vereinbarungen.
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Ein E-Learning-Portal auf Basis von Microsoft 365 ermöglicht es Unternehmen, Schulungsinhalte zentral bereitzustellen, Lernfortschritte zu dokumentieren und Wissen systematisch zu vermitteln – orts- und zeitunabhängig. Über SharePoint, Teams und Power Platform können individuelle Lernpfade, Tests, Zertifizierungen oder Video-Tutorials integriert werden. Inhalte lassen sich zielgruppenspezifisch bereitstellen und mit Interaktionen, Feedbackschleifen und Fortschrittsübersichten ergänzen. So entsteht eine moderne Lernumgebung, die sich flexibel in bestehende Arbeitsprozesse und Systeme einfügt.
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Ein Extranet für Partner und Händler auf Basis von Microsoft 365 bietet eine sichere und zentrale Plattform für die Zusammenarbeit mit externen Zielgruppen. Über SharePoint lassen sich individuell zugeschnittene Informationsbereiche, Dokumentenzugriffe, Formulare oder Self-Service-Funktionen bereitstellen – wahlweise mit rollenbasierten Rechten und mehrsprachiger Oberfläche. Die Integration von Microsoft Teams, Power Automate oder Viva Connections ermöglicht zusätzlich automatisierte Prozesse, interaktive Kommunikation und gezielte Informationsverteilung. So können Unternehmen externe Partner effizient einbinden, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen.
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Für Unternehmen, die steuerlich relevante Unterlagen digital verwalten, ist eine GoBD-konforme Archivierung unerlässlich. Mit Microsoft 365 und der Lösung Perview lassen sich Dokumente revisionssicher ablegen, versionieren und mit Aufbewahrungsrichtlinien versehen. Dabei werden alle Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und Vollständigkeit erfüllt – inklusive lückenloser Protokollierung und rechtskonformer Aufbewahrung gemäß § 147 AO. Durch die tiefe Integration in Microsoft 365 lassen sich archivierte Inhalte zudem einfach mit bestehenden Prozessen in SharePoint, Outlook oder Teams verknüpfen – ohne Medienbruch oder zusätzlichen Systemaufwand.
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Ein Mitarbeiter- und Onboarding-Portal auf Basis von Microsoft 365 ermöglicht es, neue Kolleginnen und Kollegen strukturiert, digital und individuell ins Unternehmen einzuführen. Über SharePoint, Power Automate und Teams lassen sich Willkommensbereiche, Checklisten, Schulungsinhalte sowie relevante Dokumente zentral bündeln und rollenbasiert ausspielen. Automatisierte Prozesse unterstützen dabei, dass alle erforderlichen Schritte – vom Gerätezugang bis zur Einarbeitung – rechtzeitig angestoßen und transparent dokumentiert werden. So entsteht ein konsistenter, effizienter Einstieg für neue Mitarbeitende und ein zentrales Informationsportal für bestehende Teams.
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Ein Self-Service-Portal für IT und HR auf Basis von Microsoft 365 ermöglicht Mitarbeitenden, Standardanliegen schnell und eigenständig zu erledigen – ohne Medienbrüche oder manuelle Rückfragen. Ob Passwortzurücksetzung, Hardware-Bestellung, Abwesenheitsmeldung oder Vertragsbescheinigung: Über SharePoint, Power Apps, Power Automate und Teams lassen sich strukturierte Abläufe aufbauen, die Anfragen erfassen, prüfen und direkt an die zuständigen Stellen weiterleiten. So werden interne Prozesse entlastet, Bearbeitungszeiten verkürzt und der administrative Aufwand deutlich reduziert – bei voller Nachvollziehbarkeit und Integration in bestehende Systeme.
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Eine moderne Wissensdatenbank auf Basis von Microsoft 365 ermöglicht es, internes Know-how strukturiert, durchsuchbar und teamübergreifend verfügbar zu machen. Über SharePoint lassen sich Informationen, Anleitungen, Prozesse oder Richtlinien in einem zentralen WIKI abbilden – versioniert, kategorisiert und mit rollenbasierten Zugriffsrechten. In Kombination mit Microsoft Copilot kann das vorhandene Wissen nicht nur erfasst, sondern auch kontextbezogen analysiert und über natürliche Sprache abgefragt werden. So entstehen völlig neue Möglichkeiten, relevantes Wissen schneller zu finden, Zusammenhänge zu erkennen und Entscheidungsprozesse zu unterstützen – direkt integriert in die Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeitenden.
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