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DOCUMENTS

DOKUMENTE
SCHNELLER ZUGRIFF
AUF INFORMATIONEN.

Auffinden. Bearbeiten. Freigeben. Grundanforderungen für jedes professionelle Dokumentenmanagementsystem. Die Optimierung der Dokumentenverwaltung und der darin enthaltenen Informationen ist ein wesentlicher Faktor für die Prozessoptimierung des Wissensmanagements in Unternehmen. Die Vorteile liegen auf der Hand. Die leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten durch Verschlagwortung. Der zeitgleiche Zugriff von Mitarbeitern auf aktuelle Informationen. Das Protokollieren von Änderungen an Dokumenten. Oder die Gewährleistung gesetzlicher Archivierungsfristen. Zusätzlich spielen Aspekte der Informationssicherheit und des Datenschutzes eine wichtige Rolle. Durch die Umsetzung von Berechtigungskonzepten können die Zugriffe auf Dokumente gemäß bestehender Sicherheitsrichtlinien individuell gesteuert werden. Dokumente sind heute aber weitaus mehr als nur reine Informationsträger. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen auf der Grundlage von Dokumenten gewinnt in vielen Unternehmen zusehends an Bedeutung. Mithilfe digitaler Dokumenten-Workflows können Organisationen konsistente Geschäftsprozesse durchsetzen sowie ihre betriebliche Effizienz und Produktivität steigern. Moderne Dokumentenmanagementsysteme stellen Standardvorlagen zur Verfügung, mit denen sich Weiterleitungsprinzipien und Genehmigungen für vielfältige Arbeitsanforderungen in Ihrem Unternehmen festlegen lassen. Share Documents.

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